GROUPE DE PROJET ASTER

COTECH

DU 09 octobre 2003

L’an deux mil trois et le 09 octobre, s’est tenue la réunion hebdomadaire du COTECH à partir de 10H sous la présidence de M. GBANE Abou, Directeur du CRCP.

Le Secrétariat de séance était assuré par Mme N’GORAN Jeanne, formateur auprès du Projet ASTER.

Etaient présents messieurs.

GBANE Abou, Directeur du CRCP
BALESI Guy,
KABRAN François, SDI

4- BOITENIN Raphaël, SDI

5- NIABA EMERY,SDI

6- CAHU Robert, SNDI

DEGNI Dorcas, ICBM

L’ordre du jour adopté et débattu est le suivant :

Situation des travaux en cours
Divers.

SITUATION DES TRAVAUX EN COURS

Actions à mener

TÂCHES	EXECUTION
1- Restes à payer à ICBM	Le DCRCP se propose de consulter le DPA pour faire avancer le dossier.
2 - Contrat d’entretien	Le marché a été enregistré par ICBM et renvoyé au GPA ; il est dans le circuit.
3- Installation de MASTER chez tous les autres membres du GPA pour un meilleur suivi des PC	La liste des utilisateurs a été remise au responsable de réseau. Le point à ce propos sera fait au COTECH du 16 octobre 2003.
4 – Désactivation du module règlement de SIGFIP	Elle n’est plus à l’ordre du jour, en a décidé ainsi, le Comité de direction. Il a plutôt recommandé la mise en œuvre immédiate du PN2 PEC/MER.
5 –Mise à disposition à la SDI des 5 fichiers interfaces pour PEC/MER.	Le fichier Nomenclature budgétaire des recettes n’a pas été réceptionné. Il a été demandé à la SDI de dresser la liste des fichiers reçus . 6 – validation des autres PN2 le chargement devrait être terminé ce jour 09/10/03. La validation du PN2 Bon de caisse VA-0 aura lieu le lundi 13/1O/O3 à 16 H à la SDI. La V.A proprement dite se fera à la PGT, le mardi 14/10/03. La VA - 0 du PN2 Retenues se fera le mercredi 15/10/03 à 10 H à la RGF. Les Formateurs J. NGORAN et B. BLE y représenteront le GPA.
7- Cohabitation PN2/ASTER sur un même poste	La disquette concernant ce sujet a été remis au DCRCP le 09/10/03 par M CAHU.
8 - Réassignation Liste des tables référentielles	Une lettre a été adressée à la SNDI pour la transmission des fichiers suivants. - le fichier des réassignations le fichier de réduction d’engagement le fichier de réduction des crédits le fichier de réouverture de crédit le fichier de réengagement La SNDI n’ pas encore répondu Le DCRCP s’est proposé d’écrire un projet de lettre circulaire à la signature du MEMEF pour la gestion des référentielles.
9- Etat des RAR dans REC	Le rechargement est en cours et pourrait se terminer le vendredi 10/10/03.
10- Transmission des émissions 2003 par la DGI - Prise en charge des RAR 2002 chez le RGF	Les émissions dans le format REC du FONCIER sont parvenues à la SDI en remplacement de celles du 24 /09/03 et sont en cours de traitement. Les disquettes concernant la patente ont été retournées à la DGI pour correction. La réunion CRCP/ARDOUIN/NZI a eu lieu ;le fichier a été réceptionné et est en cours d’analyse par M. BALESI.
11 - Installation de REC au GPA et formation du GPA.	La formation n’a pas eu lieu.
12- VA des solutions de contournement : Sommation ; réassignation .	Elles n’ont pas repris à partir du 01 octobre 03 comme convenu au COTECH du 25 septembre.
13- Formation du GPA aux autres périphériques	Elle aura lieu à la PGT les 15 ,16 et 17 octobre 03 dans l’après midi à partir de 15 H.
14- Mise en œuvre de PEC/MER	Le chronogramme sera établi au COTECH du 16/10/03.
15- Contrat DGI	Le DCRCP a proposé la mise en place d’un comité RGF/SDI/GPA et de M. CAHU pour faire l’audit des problèmes de la DGI et des taches restant à exécuter avant tout renouvellement de contrat.
16- Comptes suivis par pièces	Une étude fonctionnelle menée par MM DJOBO et BEUGRE est en cours afin de permettre à la SDI de créer un périphérique de niveau 2 pour le suivi de ces comptes après que l’on ait décoché le suivi par pièces dans ASTER.
17- BE des postes comptables dans les zones assiégées	L’extraction des comptes de la balance définitive des PC du Trésor en zones assiégées est en cours à la SDI.
18- Etat d’avancement des reprises en BE	La reprise est effective dans les postes comptables déconcentrés sauf à la Recette des Douanes de San- Pédro. Chez les comptables Généraux, il reste deux comptes à justifier à l’ACDP. A la RGF il y a le problème lié à l’identification des lignes budgétaires qui est en cours de résolution.

L’ordre du jour ayant été épuisé, la séance a été levée à 12H par le président de séance.

Fait à Abidjan, le 09 octobre 2003

Le Président de séance La Secrétaire de séance

GBANE Abou N’GORAN Jeanne