La tOiLeB

MINISTERE D’ETAT, REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

MINISTERE DE L’ECONOMIE ET UNION – DISCIPLINE – TRAVAIL

DES FINANCES

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DIRECTION GENERALE DU TRESOR

ET DE LA COMPTABILITE PUBLIQUE

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GROUPE DE PROJET ASTER



COTECH

DU 25 septembre 2003



L’an deux mil trois et le 25 septembre août, s’est tenue la réunion hebdomadaire du COTECH à partir de 10H sous la présidence de M. GBANE Abou, Directeur du CRCP.

Le Secrétariat de séance était assuré par Mme N’DA Albertine, formateur auprès du Projet ASTER.

Etaient présents messieurs.

  1. KOUKOUGNON Joachim, Directeur du Projet ASTER

  2. GBANE Abou, Directeur du CRCP

  3. GLAOU Lucien, Conseiller DGTCP

  4. BALESI Guy,

  5. KABRAN François, SDI

  6. DJOBO Jean Pascal, GPA

7- BOITENIN Raphaël, SDI

  1. NIABA Emery, SDI

  2. ACHIE Jean Claude, SDI

  3. ARDOUIN Gérard, SDI

  4. N’ZI Antoine, SDI


L’ordre du jour adopté et débattu est le suivant :


  1. Situation des travaux en cours

  2. Divers.


SITUATION DES TRAVAUX EN COURS



Actions à mener


TÂCHES

EXECUTION

1- Restes à payer à ICBM

Le DPA s’occupe du dossier.

2 - Contrat d’entretien


Le marché est retourné à ICBM pour enregistrement.

3- Installation de MASTER chez tous les autres membres du GPA pour un meilleur suivi des PC

La liste des utilisateurs a été remise à la SDI. L’installation sera faite dès la semaine prochaine.

4 – Désactivation du module règlement de SIGFIP

- Mise à disposition de la SDI des 5 fichiers interfaces pour PEC/MER

Elle n’a pas encore eu lieu


Le budget n’a pas encore répondu à la lettre signée par le DGTCP demandant les informations nécessaires au fonctionnement d’ASTER: nomenclature budgétaire, dotation budgétaire etc …

5– Mise en route des PN2

PEC/MER a été validé mais il n’est pas encore en service.

La validation des autres PN2 reprendra très bientôt.

6- Cohabitation PN2/ASTER sur un même poste

La version définitive du rapport de M. CAHU se rapportant à ce sujet est toujours attendue.

7 -

  • Réassignation











  • Liste des tables référentielles

Une lettre a été adressée à la SNDI pour la transmission des fichiers suivants.


- le fichier des réassignations

  • le fichier de réduction d’engagement

  • le fichier de réduction des crédits

  • le fichier de réouverture de crédit

  • le fichier de réengagement


La SNDI n’ pas encore répondu


La SDI et la SNDI ont donné la table des référentielles les concernant.


9- Etat des RAR dans REC


Quelques problèmes sont apparus dans la production. Il n’ y a pas de similitude sur certains montants entre l’ancien et le nouveau système. La solution c’ est de refaire le chargement de REC.


- Transmission des émissions 2003 par la DGI







- Prise en charge des RAR 2002 chez le RGF

La DGI a transmis les émissions en respectant le format de l’ancien système.

Des disquettes envoyées le 24 septembre sont en cours de traitement à la SDI.

Les émissions dans le format REC devront également être respectées.


Cette prise en charge se fera par année/ PC/nature d’impôt/

La RGF a besoin des lignes budgétaires des différentes natures d’impôts.

Une réunion CRCP/ARDOUIN/N’ZI aura lieu le lundi 29 septembre à 9H pour déterminer la procédure à suivre.

11 - Installation de REC au GPA et formation du GPA.

La formation se fera le 07 et le 08 octobre 2003

12- VA des solutions de contournement : DSO ; Sommation ; réassignation ; surveillance transfert

Elles reprendront à partir du 01 octobre.

15- Formation du GPA aux autres périphériques


Elle est à reprogrammer.

15 – Enrichissement de la balance générale des comptes du Trésor par introduction de 2 colonnes supplémentaires.

Cette nouvelle contexture est disponible à la SDI. Elle sera proposée au DGTCP par le DPA.


17- Contrat DGI



Pour la prorogation du contrat des informaticiens de la DGI demandée par la RPI, le DCRCP demande qu’un point soit d’abord fait lors d’une séance de travail SDI/GPA/RPI/M. GLAOU/M. CAHU avant tout renouvellement.

Comptes suivis par pièces

Une étude comptable par MM DJOBO et BEUGRE est en cours afin de permettre à la SDI de créer un périphérique de niveau 2 pour le suivi de ces comptes après que l’on ait décoché le suivi par pièces dans ASTER.

BE des postes comptables dans les zones

M. COULIBALY a adressé un courrier à la SDI demandant l’extraction des comptes figurant sur la balance définitive des PC du trésor dans les zones assiégées. Il n’a pas encore de suite.

19- Etat d’avancement des reprises en BE










La reprise est effective dans les postes comptables déconcentrés sauf à la Recette des Douanes de San- Pédro.

Chez les comptables Généraux, il reste deux comptes à justifier à l’ACDP. A la RGF il y a le problème lié à l’identification des lignes budgétaires qui est en cours de résolution.




L’ordre du jour ayant été épuisé, la séance a été levée à 12H par le président de séance.



Fait à Abidjan, le 01 septembre 2003.


Le Président de séance La Secrétaire de séance




GBANE Abou N’DA Albertine





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